Bedankt voor de snelle reactie. Ik had inderdaad moeten vermelden dat ik de verhuurder ben.Als u een verhuurder bent kan ik deze keuze begrijpen, als u nog twijfels hebt over de huidige huurders.
Als huurder maakt u vreemde gedachten bij verhuurder (zoals andere meedelen).
Concreet: huurcontract van korte duur kan slechts één keer schriftelijk verlengd worden onder dezelfde voorwaarden waardoor de totale duurtijd niet meer dan 3jaar bedraagt. Men dient hiervoor 3 maand voor het verstrijken van het huurtermijn aangetekend te schrijven (overeenstemming).
*@huurder: Heeft het te maken met een opzegvergoeding en/of een wederbeleggingsvergoeding dat u het huurcontract wilt verlengen voor 1 jaar ipv lange duur?
Dus in geval van een schriftelijke verlenging hoeft er geen nieuwe contract opgesteld te worden (en bijhorende registratie) en geen opzegging te gebeuren?
Door middel van getekend aanschrijven kan de verlenging bewerkstelligd worden?
Er hoeft geen nieuw huurcontract worden opgesteld zowel bij een verlenging van korte duur als een automatische verlenging (omzetting naar lange duur).
De registratie van het "originele" huurcontract is verplicht, een schriftelijke verlenging van korte duur moet/kan je toevoegen als bijvoegsel van de registratie (concreet: aangetekend zending met ontvangstbewijs + eventuele bevestiging van huurder inscannen en registeren als bijvoegsel).
Dit staat niet duidelijk omschreven in het WHD. Eventueel wetboek der registratierechten raadplegen, gezien dit een Federale bevoegdheid is, is het logisch dat de informatie in het WHD beperkt is.
Verlenging moet tijdig gebeuren, i.e. ten minste 3 maand voordat huidig contract afloopt. Reken hiervoor extra tijd om de zending te versturen en ontvangen. Zo is er geen discussie mogelijk.
Verlenging kan door aangetekende zending. Kies voor een AR zending. Ik denk dat beide partijen akkoord moeten zijn met dit soort verlening (niet automatische). Daarom zou ik het specifiek opstellen, indien niet akkoord dan wordt dit schrijven aanzien als opzegbrief van huidig contract. Zo loop je niet het gevaar dat het termijn voor opzeg overschreven wordt en zo het contract automatisch wordt omgezet in lange duur.
Voorbeeld van inhoud brief verlenging:
Geachte meneer/mevrouw naam huurder,
Graag wens ik het huurcontract te verlengen voor een duurtijd van één jaar, i.e. XX/XX/XX tem XX/XX/XX.
De voorwaarden van het huurcontract blijven ongewijzigd met uitzondering van de looptijd.
Indien u akkoord bent met deze verlenging gelieve binnen een termijn van 7 dagen aangetekend te reageren, te tellen vanaf datum van aangetekend schrijven. Bij ontstentenis wordt dit aangetekend schrijven beschouwd als een opzegbrief van uw huidig lopend huurcontract.
Dit schrijven wordt u verstuurd onder alle voorbehoud van rechten en zonder enige nadelige erkentenis.
Met vriendelijke groeten,
Naam verhuurder (+ handtekening)