U moet het stuk niet afzonderlijk naar de rechtbank sturen.
Er worden wat dat betreft nogal wat fouten gemaakt door mensen die geen advocaat hebben.
Normaal moet je al je stukken in één map steken, met een inventaris, de stukken nummeren. Die map met stukken leg je ten laatste 15 dagen voor de zitting ter griffie neer.
Mensen zonder advocaat durven brieven schrijven naar de rechtbank waaraan dat stukken gehecht worden in bijlage. Of hun stukken vasthechten aan hun verzoekschrift, en daarna nog eens andere stukken aan een eerste conclusie ...
En dan moet je weten dat de rechter enkel de laatste conclusie moet lezen en de kans dan groot is dat hij die stukken bij dat verzoekschrift, bij die conclusie niet zal zien. Ook de briefwisseling gaat de rechter niet allemaal zitten lezen, en dus ook niet de stukken aan die brieven gehecht.
Dus: alle stukken in één map. En die map neerleggen ten laatste 15 dagen voor de zitting. Dat moet dus niet voor dat plaatsbezoek. Dan wordt de zaak immers normaal gesproken niet in beraad genomen (tenzij partijen daar uitdrukkelijk mee akkoord zijn).
En onthouden: de rechter leest in principe enkel de laatste conclusie. Daar moet alles instaan waarmee u wil dat de rechter rekening houdt.
Zie Cass., 29 maart 2012, rolnummer C.11.0472.N,
http://jure.juridat.just.fgov.be/?lang=nl" onclick="window.open(this.href);return false;