vaste kosten

[neels]

Naast on shuishuur betalen wij jaarlijks vaste kosten die vastgelegd zijn in ons contract en ong. 150 eu per jaar bedragen. Vorig jaar betaalden wij 121.36 eu voor die vaste kosten. In augustus kregen wij een factuur voorgeschoteld voor die kosten van ong 363 eu (?). Wij hebben dan ook een aangetekedende zending opgestuurd naar de eigenaar dat dit bedrag niet klopte, hem verwezen nr dat bedrag in ons contract en hebben hem ook een gedetaileerde overzicht gevraagd.( Tot nu toe nog niets gekregen) Een paar weken geleden kregen wij een nieuwe factuur met een bedarg van ong 214 eu. Wij hebben hem dan gebeld en gevraagd hoe dit kon en hij antwoordde dat hij 3 keer de septische put moeten legen heeft omdat er verstoppingen waren (er zijn hier nl 3 appertementsblokken, waarvan hij de middenste met 6 appertementen verhuurd, de andere blokken zijn van andere eigenaars, die ook vaste kosten betalen zoals de huurders). Hij vertelde mij ook dat het bedrag van de vaste kosten kon afwijken. Mijn vraag tot hoever kan die afwijking gaan en moeten wij nu dat bedrag betalen of juist 150 eu zoals in ons contract(staat er toch niet voor niets in?)
MVG
Becky

[JohnD]

Hoe worden die vaste kosten letterlijk in uw contract beschreven ? Als er letterlijk 150€ vaste kosten in uw kontrakt staan is dit een forfaitair bedrag en kan hij daar niet van afwijken. U hoeft dan ook van hem geen fakturen of bewijzen van die kosten te eisen. Laten we dus aannemen dat dit geen zgz. voorschotbedrag is. Tenzij hij nr. de vrederechter stapt kan dit bedrag enkel met wederzijdse toestemming of bij een besluit van de vrederechter gewijzigd worden.

Ik verwijs hiervoor naar art. 7 par.2 van de huurwet.
"Iedere partij kan te alle tijde aan de vrederechter de herziening van de forfaitaire kosten en lasten vragen of de omzetting ervan in werkelijke kosten en lasten."

Dit geld natuurlijke enkel voor de "toekomstige" lasten en kosten van de volgende jaren.

Indien uw verhuurder het voor de vrederechter kan gedaan krijgen dat u de volgende jaren de werkelijke kosten en lasten moet betalen kan u aan uw verhuurder krachtens BW art 1728ter gelukkig nog steeds inzage vragen in de originele fakturen die deze kosten en lasten moeten verantwoorden.

Tot zolang hoeft u niets "meer" te betalen dan wat er in uw huukontrakt staat.

Tussen haakjes als hij naar de vrederechter stapt voor "herziening" van de forfaitaire kosten i.p.v. "omzetting ervan in werkelijke kosten en lasten", opteer dan zeker voor dat eerste, zo zal u nooit voor onvoorziene uitgaven komen te staan, en hoeft u geen verantwoording aan uw verhuurder (originele fakturen) te vragen voor die kosten en lasten - verantwoording of originele fakturen die nogal wat verhuurders plots niet schijnen of willen geven/ter inzage laten zien -.

U kan best voorstellen dat de jaarlijkse forfaitaire kosten en lasten ook aan dezelfde jaarlijkse index mogen gekoppeld worden als de huur. Gezien de lage inpakt op het lage bedrag van die kosten doet u daar voordeel bij.

[Vandebos]

Indien uw verhuurder het voor de vrederechter kan gedaan krijgen dat u de volgende jaren de werkelijke kosten en lasten moet betalen kan u aan uw verhuurder krachtens BW art 1728ter gelukkig nog steeds inzage vragen in de originele fakturen die deze kosten en lasten moeten verantwoorden.

Als er voor de verrekening van de kosten een accountant wordt gebruikt of er in het gebouw een syndicus aanwezig is is een jaarlijkse afrekening met gedetailleerde posten eveneens voldoende.

Indien een dergelijk dossier wordt betwist vonnist de vrederechter altijd een omzetting in werkelijke kosten en lasten. Dat bespaart hem de partijen in de komende jaren terug te zien voor nogmaals een aanpassing.

Lees zeer zorgvuldig de clausule van uw huurcontract aangaande de algemene kosten na. Vaak staat hierin ergens vermeld dat het vast betaalde bedrag een voorschot is op de jaarlijkse afrekening. een aantal eigenaars besteed in de goede jaren weinig aandacht besteden het eindbedrag ervan uitgaand dat het ene jaar het andere wel goedmaakt. Bij een "crisis" ontdekken ze dan plots dat dit wel eens niet zou kunnen kloppen.

[JohnD]

Indien een dergelijk dossier wordt betwist vonnist de vrederechter altijd een omzetting in werkelijke kosten en lasten. Dat bespaart hem de partijen in de komende jaren terug te zien voor nogmaals een aanpassing.

Wel voor de volgende jaren hoop ik, anders is er voor de huurder niet de minste garantie meer bij het aangaan van een huurkontrakt.

Lees zeer zorgvuldig de clausule van uw huurcontract aangaande de algemene kosten na. Vaak staat hierin ergens vermeld dat het vast betaalde bedrag een voorschot is op de jaarlijkse afrekening. een aantal eigenaars besteed in de goede jaren weinig aandacht besteden het eindbedrag ervan uitgaand dat het ene jaar het andere wel goedmaakt. Bij een "crisis" ontdekken ze dan plots dat dit wel eens niet zou kunnen kloppen.

Dat vast forfaitair voorschotbedrag kan dan ook wel niet eenzijdig verhoogd worden.

[Vandebos]

Vast forfaitair bedrag kan dan niet eenzijdig verhoogd worden hetgeen wel het risico inhoudt dat de huurder bij de eindafrekening met een onverwacht hoog bedrag wordt geconfronteerd. Begin dit jaar heb ik zo voor een paar eindafrekeningen maar liefst € 1800 dienen bij te vragen. (Stookolie kosten)

Het allerbeste wat je kan doen om verrassingen en conflicten langs beide zijden te voorkomen is met de verhuurder afspreken dat de maandelijkse onkosten worden vastgelegd op 1/12 van de eindafrekening van het voorgaande jaar.

Dit natuurlijk op voorwaarde dat er effectief in het contract staat dat het om een voorschot gaat.

En wees gerust de huurder is nog steeds afdoende beschermd, als hij weet dat hij op zijn strepen mag staan...