Voor ons nieuwbouwproject hebben we samengewerkt met een onafhankelijke architect die verantwoordelijk was voor het opstellen van een meetstaat. Op basis van deze meetstaat hebben meerdere aannemers voor de ruwbouw een offerte uitgebracht. Na het zorgvuldig vergelijken van deze offertes met de architect, hebben we een keuze gemaakt voor een ruwbouwaannemer. Deze aannemer heeft voor de grondwerken samengewerkt met onderaannemers, waaronder een landmeter die de grootte van het perceel heeft gemeten en een schatting maakte voor het benodigde graafwerk en de hoeveelheid grond die afgevoerd moest worden, en een grondwerker die deze taken heeft uitgevoerd.
Nu de ruwbouw bezig is, stuiten we echter op een groot probleem. Het blijkt dat de werkelijke hoeveelheid afgevoerde aarde bijna zes keer zoveel is als de oorspronkelijke schatting in de meetstaat. Dit resulteert voor ons, de opdrachtgevers, in extra kosten van maar liefst €21.000 exclusief BTW.
Deze significante afwijking was al bekend voordat de grondwerken van start gingen, maar dit werd pas drie maanden na de uitvoering aan ons gemeld:
Uit communicatie die we later ontvingen, bleek dat de landmeter al een maand voor de start van de grondwerken de geschatte hoeveelheid aarde had doorgegeven aan de ruwbouwaannemer. De architect werd pas na de voltooiing van de werken op de hoogte gesteld van deze hoeveelheid, maar koos ervoor om hierover niet te communiceren en verwijst naar de ruwbouwaannemer.
Als we deze informatie eerder hadden gehad, hadden we kunnen kiezen voor alternatieve methoden voor de afvoer van grond. Deze extra kosten komen bovenop andere reeds gemaakte ruwbouwkosten van ongeveer €15.000 exclusief BTW, waardoor ons budget nu volledig is overschreden. In totaal worden we nu geconfronteerd met extra kosten van €44.000 inclusief BTW, wat meer dan 13% boven de oorspronkelijke offerte ligt. Deze extra kosten voor de afvoer van grond zullen ons project aanzienlijk vertragen of ons dwingen extra te lenen tegen ongunstige voorwaarden.
Het lijkt erop dat de architect een ernstige fout heeft gemaakt bij het opstellen van de meetstaat, en daarmee zijn taken niet naar behoren heeft uitgevoerd. We vragen ons af of we de architect hiervoor verantwoordelijk kunnen stellen?
Ook de ruwbouwaannemer, die op de hoogte was van de afwijking in de meetstaat dankzij de landmeter, heeft nagelaten ons hierover te informeren voordat de werken begonnen. We vragen ons af of we hem hiervoor aansprakelijk kunnen stellen?
We hebben deze kwestie al besproken met de ruwbouwaannemer, die in plaats van een korting voor te stellen, enkel suggereerde om andere bijkomende kosten niet door te rekenen. Dit biedt echter geen oplossing voor het probleem of de omvang ervan. De architect heeft tot nu toe geen verantwoordelijkheid genomen of schuld erkend, en heeft ondanks dat hij op de hoogte was geen initiatief genomen om dit met ons te bespreken.
Het is frustrerend dat we als opdrachtgevers in een dergelijke situatie zijn beland, waarin zowel de architect als de aannemer fouten hebben gemaakt die leiden tot aanzienlijke extra kosten, zonder dat we tijdig werden geïnformeerd. We zijn op zoek naar advies en meningen over hoe we met deze situatie om kunnen gaan en wat onze rechten als bouwheer zijn.