Terugvorderen voorschot studie-overeenkomst

[Ixina]

We zitten met volgend probleem.

Eind vorig jaar gingen we op zoek naar een firma die zo snel mogelijk de bouw van onze woning/handelspand kon realiseren. Onze keuze viel op houtskelet onder andere omdat dit heel snel vooruit gaat. Na enkele firma’s te hebben gecontacteerd en bezocht, kozen we voor een bedrijfje uit de streek. We hadden er een goed gevoel bij en het feit dat ze in de buurt zaten, gaf ons een geruststellend gevoel, aangezien zij negatieve publiciteit wel zouden kunnen missen.

Op dat moment hadden wij al wel een idee van hoe onze woning er moest gaan uitzien, maar nog geen concrete plannen en geen architect. Zij stelden een ‘onafhankelijk’ architect voor waarmee ze goede ervaringen hadden en regelmatig mee samenwerken. Die man kon heel snel een plan tekenen, zodat zij zouden kunnen beginnen met alles in te plannen.
Datzelfde moment stelden ze eveneens een ‘studie-overeenkomst’ op waarin staat dat zij een technische studie zouden uitvoeren voor een woning van de afmetingen die wij hadden opgegeven met een richtprijs van 300.000€ excl BTW. Aangezien wij dit nogal weinig vonden voor onze grootte van woning hebben wij dit budget laten optrekken tot 330.000€. Zij maakten daar toen geen enkel probleem van om de woning (volledig klaar) uit te voeren voor dit budget. Hun document was een standaarddocument en omdat wij nog geen offerte hadden ontvangen van hen en geen architect hadden, waren er een aantal vakken blanco. Normaal gezien moest dit dus gebaseerd zijn op een bestaande offerte. Kostprijs die hieraan vasthing: 4000€ excl. BTW dat zou gelden als voorschot op de eerste factuur, als we de aannemingsovereenkomst bij hen zouden laten uitvoeren.

Enkele weken later kregen we van hen dan eindelijk een offerte. Hieruit bleek dat zij zich niet konden houden aan het vooropgestelde budget. Ze zaten maar liefst op 150% van het budget, met een heleboel posten nog niet inbegrepen (volledige onderkeldering, vloerverwarming, deel elektriciteit handelspand,…). Wilden we dit erbij, dan was dit aan astronomische meerprijs. Aangezien we dit echt buiten proportie vonden, hebben we, na een lange zoektocht, allemaal aparte aannemers gezocht voor de afwerking van de woning en was het de bedoeling om enkel het houten skelet en dak door hen te laten plaatsen. We wilden immers ons voorschot van 4840€ niet zomaar kwijt zijn.

Naarmate de plannen alsmaar concreter werden (plaatsing skelet was voorzien voor half september), bleven er bij hen maar kosten bijkomen. Want volgens hen zaten er een aantal dingen die onontbeerlijk zijn voor de bouw van de woning, vervat in andere posten uit hun offerte, die we nu gaan laten uitvoeren door andere aannemers. Een uitsplitsing van de offerte zou volgen, maar bleef maar aanslepen. Vorige week (na eindelijk de offerte te hebben ontvangen en bijna achterover gevallen te zijn van de extra kosten) waren we het beu en hebben we gezegd dat we niet meer met hen willen samenwerken. Al die kosten samen kunnen (en willen) wij immers niet betalen. Na een belletje met een concurrent, bleek dat deze voor een veel lager budget ons er kunnen tussen te nemen, waardoor de bouw maar een maand vertraging oploopt.

Nu is mijn vraag. Bestaat er een mogelijkheid om ons ‘voorschot’ terug te vorderen aangezien zij ons hebben laten tekenen onder valse voorwendsels (namelijk het kunnen opleveren van een bouw voor afgesproken bedrag)? Volgens mij is dat document zelfs niet eens rechtsgeldig. Bestaat er hier rechtspraak over? Wat moet ik hiervoor dan juist doen (AS,…)? Ik heb hen op een vriendelijke manier per mail laten weten dat wij niet meer met hen zouden samenwerken met de reden waarom. Dit vooral om te vermijden dat ze er nog extra tijd en moeite zouden in stoppen. Voor een goed begrip: wij hebben nooit een overeenkomst met hen getekend voor de bouw zelf, enkel die studie-overeenkomst destijds. Er is wel veel mailverkeer geweest met technische vragen en afspraken, maar we hebben nooit een overeenkomst bereikt over de prijs. Volgens mij is dit toch de spil om tot een contract te komen tussen twee partijen. Ik heb tot nu toe nog geen respons van hen ontvangen. Hun bord, dat zij al maanden geleden op onze grond hadden geplaatst, zijn zij echter meteen dezelfde dag komen ophalen.

[Lightning]

Er zijn ondertussen plannen getekend en een bouwaanvraag ingediend (+goedgekeurd)?
Zoja gaat U voor dat werk wel moeten betalen.

[mava105]

Eind vorig jaar gingen we op zoek naar een firma die zo snel mogelijk de bouw van onze woning/handelspand kon realiseren. .

Bij dit soort werken is SNEL NOOIT een goede kombinatie.

[Ixina]

Ja, ondertussen is dit allemaal gebeurd. Door de architect, die wij hiervoor natuurlijk hebben betaald. Die staat los van de firma. Al heeft hij er nauwe banden mee...

Zij hebben nog niets gedaan, buiten die offerte opgemaakt. Dus volgens jullie mogen zij zomaar eenzijdig de prijzen opdrijven (wij hebben in de studie-overeenkomst getekend voor een woning van 330.000€) en moeten wij dan maar volgen met te betalen? Zij waren goed genoeg op de hoogte van de grootte van de woning, van hetgeen wij wensten als afwerking,... Dan hadden ze op dat moment moeten zeggen dat zoiets moeilijk realiseerbaar zou zijn. Wij hebben dan nog alles in het werk gesteld om ons via andere aannemers toch aan ons budget te kunnen houden, waarop zij dan weer hun prijzen (serieus) verhoogd hebben van de enige post die we nog bij hen zouden nemen.

Wij willen hen desnoods compenseren voor de administratie die zij er reeds hebben ingestoken, maar dit zal geenszins in de buurt komen van het bedrag van dat voorschot.