Er staat niet dat de personen moeten verschijnen voor de ambtenaar. Dat is niet opgelegd door de wet. De ambtenaar gaat na - desnoods op afstand vanachter zijn pc - of de personen voldoen aan de vereisten.
"Een wettelijke samenwoning wordt aangegaan door een verklaring van wettelijke samenwoning af te
leggen door middel van een geschrift dat overhandigd wordt aan de ambtenaar van de burgerlijke stand
van de gemeenschappelijke woonplaats van de partners, tegen ontvangstbewijs. Nergens is bepaald dat
beide partijen samen dit geschrift moeten overhandigen."
(Uit P. SENAVE, "Art. 1476 B.W" in: X,
Personen- en familierecht. Artikelsgewijze commentaar, losbl.)
Op de website van de Stad Gent wordt de verklaring op afstand ook als optie vermeld:
"De ondertekening gebeurt door beide partners (geen volmacht mogelijk) en kan op volgende manieren:
- Bij Loket Huwen en Samenwonen, in een dienstencentrum of in het Mobiel Dienstencentrum. Opgelet: Indien er buitenlandse documenten nodig zijn of er buitenlandse wetgeving moet worden toegepast, kan u enkel terecht bij Loket Huwen en Samenwonen en niet in een dienstencentrum of in het Mobiel Dienstencentrum.
- Schriftelijk: Voeg bij de ondertekende brief een kopie van de identiteitskaart van de beide personen en vermeld de naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, samenwoonadres en telefoonnummer en/of e-mail. Als de Dienst Burgerzaken meer informatie nodig heeft, zal zij contact opnemen met de betrokkene.
Onderaan deze pagina vindt u een standaard verklaring van wettelijke samenwoonst.
Let op: U moet de documenten per post versturen, ingescande documenten die per mail worden verstuurd, worden niet aanvaard."
Zie
https://stad.gent/burgerzaken/producten ... samenwonen