Met onze firma voeren we fulfilment diensten uit voor crowdfunding campagnes. Dus als je goederen moet leveren naar aanleiding van een crowdfunding campagne worden deze door ons ontvangen, individueel verpakt en verzonden naar de bestemmeling. We factureren dan voor de verzendkosten en onze prestaties aan de opdrachtgever. We nemen dus gewoon de logistiek van hem over.
Nu hebben we de vraag gehad van een Amerikaanse firma met een zeer succesvolle crowdfunding campagne dat we deze diensten kunnen leveren voor Europa. Dus ze sturen alles voor Europese bestemmelingen in bulk naar ons, wij ontvangen de goederen en versturen ze doorheen Europa.
In principe geen probleem, maar heeft er iemand een idee hoe het zit met de BTW?
Als we de goederen ontvangen gaan we invoerheffingen en BTW moeten betalen op de zending. In principe kunnen we die BTW terugvorderen en gaat het dus alleen om de invoerheffingen die we zouden doorrekenen aan onze opdrachtgever.
Nu is de vraag dat we in zo'n geval effectief die BTW mogen terugvorderen, want eigenlijk brengen we zo goederen in Europa binnen zonder dat iemand er BTW op moet betalen en kunnen we die vervolgens doorheen Europa versturen. Aangezien de ontvanger van de goederen in het verleden al betaald heeft aan onze opdrachtgever die in de VS is gevestigd is er dus nooit BTW in rekening gebracht. Is hiervoor een speciale regeling waarbij wij toch BTW in rekening moeten brengen aan onze opdrachtgever (maar als we een Amerikaanse firma factureren hoort er normaal geen BTW op de factuur te staan) of klopt het effectief dat de BTW zo niet zal geïnd worden in deze instructie? Ik wil echt niet voor de verrassing komen te staan dat we bij een controle al deze BTW zelf moeten betalen, want die zal gaan om een veelvoud van de kosten die we in rekening brengen voor onze diensten.