Dagontvangstenboek (digitaal, beveiliging en inboeken)

bassie1234567
Topic Starter
Berichten: 2
Juridisch actief: Nee

Dagontvangstenboek (digitaal, beveiliging en inboeken)

#1 , 02 aug 2017 12:39

Hallo,
Ik heb enkele vragen over het dagontvangstenboek.
1. Het valt me op dat er geen boekhoudprogramma's zijn met een digitaal dagontvangstenboek. Althans, ik heb deze niet gevonden. Ik zou wel graag een digitaal dagontvangstenboek willen bijhouden, heeft iemand aanraders hoe ik dit toch digitaal kan doen?

2. Ik ben zelf ICT-er en heb ook gekeken naar de eisen aan een digitaal dagontvangstboek. Wat me daarbij opvalt is dat elke dag moet worden ondertekend met een geavanceerde handtekening in combinatie met persoonlijk certificaat. Ik snap dat dit de data van de dag beveiligt in de handtekening, maar hoe houdt dit fraude tegen? Wat als ik 3 dagen later de handtekening verwijder en opnieuw genereer voor die dag. Dan kan ik de dag hebben aangepast en ondertekend? Mis ik iets of is dit systeem niet helemaal waterdicht? Zover ik weet zit in een digitale handtekening niet persé een timestamp of iets dergelijks namelijk.

3. Laatste vraag: stel ik gebruiken een papieren niet losbladig dagontvangstenboek en een online boekhoudprogramma. Hoe boek ik deze dagontvangsten in mijn boekhoudprogramma als omzet? Ik heb er geen factuur van dus ik zou ze niet als verkoopfacturen inboeken, maar dan mis ik op mijn balans een deel van het omzet?

Hopelijk kan iemand me verder helpen :) Alvast hartelijk bedankt voor eventuele hulp!

Jureca
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
denlowie
Berichten: 15927
Juridisch actief: Nee

#2 , 02 aug 2017 14:43

Ik boekte de dag ontvangsten als volgt, ik maakte elke week een factuur dag ontvangsten van week 00/00/2017 tot 00/00/2017 en die factuur boekte ik zoals andere facturen, heb dit zeer veel jaren gedaan, zeer veel controles gehad en nooit heeft er iemand daar een opmerking over gemaakt.
Dag ontvangsten was een gebonden boek zoals je die overal kan kopen.
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

Franciscus
Berichten: 38587

#3 , 02 aug 2017 22:04

in een zaak die ik goed ken doet men dat per dag maar mag volgens persoon naast mij ook per week.
In dat IT systeem wordt alles nauwkeurig bijgehouden - en als men de mogelijkheden correct gebruikt geen enkel probleem.
Systeem laat onmiddellijke factuur toe - factuur per maand met betaalde leveringsbons - met onbetaalde leveringsbons - klantenkaarten (P) die per dag worden vermeld in een dagklantenfactuur en een dagfactuur voor de rest.

Zo staan alle kortingen op hun plaats en dat geeft op het einde van het (boek) jaar geen probleem.

Er is geen digitaal dagboek. Uiteraard is het de bedoeling dat een 'dag'boek niet meer kan en mag gewijzigd worden.
Eens de dag is afgesloten is dat ook niet meer mogelijk in dat programma - fouten dienen op correcte boekhoudkundige wijze worden rechtgezet.

Reclame

jef007
Berichten: 1679

#4 , 03 aug 2017 10:52

volgens mij dient u nog steeds een" dagboek van ontvangsten" op papier te houden
is inderdaad een boek (wordt in elke gespecialiseerde handel verkocht)
dient elke dag ingevuld te worden, de verantwoordingsstukken dienen ook bijgehouden te worden

polk
Berichten: 437

#5 , 03 aug 2017 11:28

Zie:
Beslissing Btw, nr. E.T.112.577 dd. 08.11.2007 en
Beslissing Btw, nr. E.T.112.577/2 dd. 12.02.2008

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/docu ... ighlighted

en

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/docu ... ighlighted

bassie1234567
Topic Starter
Berichten: 2
Juridisch actief: Nee

#6 , 09 aug 2017 16:51

Hartelijk dank voor jullie reacties allemaal! Ik had geen notificaties van de reacties gekregen dus dacht dat ik geen enkele reactie had ontvangen. Leuk om te zien dat er toch zoveel activiteit op dit forum is!

@Franciscus, weet je toevallig hoe dat programma heet dat ze daar gebruiken? Of is dat een zelf ontwikkeld programma dat niet publiekelijk verkrijgbaar is?

@Denlowie, bedankt voor de tip. Lijkt me een handige werkwijze. Elke dag alles overtypen in het boekhoudprogramma leek me wat omslachtig, maar dit maakt het een stuk makkelijker.

Betreft mijn 2e vraag over hoe men kan nagaan of de handtekening niet pas na 3 weken is toegevoegd: hiervan heb ik inmiddels gelezen (dank aan polk zijn linkjes) dat er dus bij het ondertekenen ook een timestamp moet worden toegevoegd vanuit de software waaruit blijkt dat het is ondertekend voor de openingsperiode van de volgende dag.

Blijft wel het vraagstuk wat als je een 24/7 geopende winkel hebt. Dan kan je het onmogelijk voor je openingsperiode invullen. Dus wanneer vul je dan je dagontvangsten digitaal in. De volgende dag ergens overdags? Neem aan dat niemand om 12 uur 's nachts stipt zijn dagontvangsten gaat invullen. Of stel ik zou in dit voorbeeld een controle krijgen, aangezien mijn winkel tot 12 uur 's nachts open was en ik pas de volgende dag om bijvoorbeeld 10 uur 's morgens op zijn vroegst weer de ontvangsten kan invullen, kan ik dus niet voor mijn openingsperiode de dagontvangsten van voorgaande dag invullen. Ben ik dan fout volgens de controle, of is dat acceptabel omdat het in zo'n situatie haast niet anders kan? Ik vindt het allemaal wat onduidelijk qua eisen.

In elk geval heel erg bedankt voor alle informatie! Ik ga nog eens goed verder kijken naar de mogelijkheden. En mocht iemand op bovenstaande vraagstukken nog interessante toevoegingen hebben dan is dat zeer welkom!

Terug naar “Belastingen, BTW & Accijnzen”