Beste,
Ik wil graag zelfstandige worden door goederen te exporteren naar Afrika.
Echter zit ik met een hoop vragen die belangrijk zijn om na te gaan of mijn bedrijf al dan niet winstgevend kan worden:
- Indien ik naar West-Afrika reis (6x per jaar). Kan ik deze kosten volledig inbrengen, zijn deze volledig aftrekbaar?
Dit is voornamelijk om de goederen te ontvangen in de haven als ik ze via schip opstuur van hieruit.
Ben zelf volledig Belg dus heb als 'privédoeleinden' niets te zoeken en West-Afrika is nu niet bepaald een toeristische bestemming.
Daarbij is het visum dat ik elke keer moet verkrijgen vrij duur (telkens >€100) kan dit ook ingebracht worden?
- Wat met de kosten die ik in het land zelf maak... Ik blijf overnachten daar, betaal taxi, eten, etc...
Probleem is echter dat bewijzen als kastickets en dergelijke niet gebruikt worden. Daarbij kan je niet zomaar betalen met Mastercard.
Hoe zit het dan daar mee?
Indien alles aftrekbaar is, kan de controleur moeite mee hebben als je nu in business class zou vliegen of dat je er zo vaak naartoe gaat?
Alvast bedankt!
- Jureca
- Juridisch actief: Ja
- Regio: België
Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing.
Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
Als beginnend starter en zeker in u geval ga een bij een gespecialiseerde boekhouder, aangesloten bij de IAB dus een account.
Want u vragen zoals aftrek in Afrika zelf enz.. dit een speciale materie.
Want u vragen zoals aftrek in Afrika zelf enz.. dit een speciale materie.
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.
Je ;oet qlvqst qlle kosten kunnen bezijwen ;et offici{ele rekeningen<. De "bostaxi" etc lukt dus niet en je zal dure hotels moeten nemen (die facturen uitschrijven)
Als je dit als bijberoep doet zal de fiscus lastig doen (terecht) indien je verliezen probeert te declareren op je werknemersloon. Dit kan enkele jaren lukken maar ga ervan uit dat dit niet lukt.
Uitgaven moeten verband houden met je zakelijke activiteit en proportioneel zijn. 15.000 euro kosten om "15.000 euro" goederen te gaan inklaren is disproportioneel.
Kosten inbrengen levert je een belastingsbesparing op van een dikke 30%. Twee derde betaal je dus toch nog zelf.
Heb je een deftig businessplan dat de rentabiliteit van je onderneming staaft?
Als je dit als bijberoep doet zal de fiscus lastig doen (terecht) indien je verliezen probeert te declareren op je werknemersloon. Dit kan enkele jaren lukken maar ga ervan uit dat dit niet lukt.
Uitgaven moeten verband houden met je zakelijke activiteit en proportioneel zijn. 15.000 euro kosten om "15.000 euro" goederen te gaan inklaren is disproportioneel.
Kosten inbrengen levert je een belastingsbesparing op van een dikke 30%. Twee derde betaal je dus toch nog zelf.
Heb je een deftig businessplan dat de rentabiliteit van je onderneming staaft?
Je kan kiezen, ofwel kosten bewijzen ofwel opteren voor de forfaitaire dagtarieven (gemiddeld zo'n 100-150 euro per dag) ter compensatie van "privé" gemaakte kosten. Deze tabellen staan geloof ik in het staatsblad. Het forfait staat los van de onkosten hotel. M.a.w. je kan je vlucht betalen (op factuur) + €100 per nacht betalen voor een hotel (op factuur) + meestal €100 forfait (te verminderen met een bepaald bedrag als je in het hotel eet, geloof ik). Forfaits zijn belastingvrij.
Persoonlijk bewijs ik nooit kosten en opteer ik altijd voor de forfaits, meestal de papierwinkel niet waard. Enkel de moeite indien je bv. lokaal gaat eten met een klant, en je een restaurantbewijs moet inbrengen. Dan kan je 1 dag niet opteren voor het forfait en de kosten van die dag inboeken.
Businessclass e.d. kan allemaal zonder probleem. Gewoon opletten inderdaad dat je geen €17,000 uitgeeft om €15,000 te verdienen.
Voor de rest kunnen ze er weinig op zeggen. Er zijn genoeg argumenten om een business class ticket aan te kopen (de meest courante: er valt makkelijker te slapen op een langere vlucht, waardoor je fris kan opstaan, in plaats van de te moeten crashen en slaap in te halen in je hotel na een standaard economy vlucht)
Edit: ik lees net eenmanszaak in bijberoep. Misschien hier niet van toepassing. Met een vennootschap kan je deze forfaits gebruiken.
Persoonlijk bewijs ik nooit kosten en opteer ik altijd voor de forfaits, meestal de papierwinkel niet waard. Enkel de moeite indien je bv. lokaal gaat eten met een klant, en je een restaurantbewijs moet inbrengen. Dan kan je 1 dag niet opteren voor het forfait en de kosten van die dag inboeken.
Businessclass e.d. kan allemaal zonder probleem. Gewoon opletten inderdaad dat je geen €17,000 uitgeeft om €15,000 te verdienen.
Voor de rest kunnen ze er weinig op zeggen. Er zijn genoeg argumenten om een business class ticket aan te kopen (de meest courante: er valt makkelijker te slapen op een langere vlucht, waardoor je fris kan opstaan, in plaats van de te moeten crashen en slaap in te halen in je hotel na een standaard economy vlucht)Edit: ik lees net eenmanszaak in bijberoep. Misschien hier niet van toepassing. Met een vennootschap kan je deze forfaits gebruiken.
Bedankt voor de antwoorden.
Ik heb inderdaad een businessplan. Qua rentabiliteit is het een haalbare business, tenzij ik geconfronteerd wordt met smeergeld te moeten betalen in het Afrikaans land.... Illegaal maar naar't schijnt vaak onvermijdelijk. Dat zijn dan kosten dat je niet zou kunnen inbrengen en dus op belast wordt terwijl je die niet hebt verdient. Ik zou een vennootschap oprichten, geen eenmanszaak, zodat ik aankopen zonder BTW kan doen, want moet al invoerkosten betalen in het land zelf.
Fortuin, bedankt voor de uitleg
, ik heb de lijst gevonden en de fortfaits zijn interessanter dan alles bij te houden of duurdere opties te opteren die wel betaalbewijzen geven.
Nu zit ik nog met de volgende vragen:
Stel ik ga op hotel en dit kost me +- 50€ per nacht maar heb hier geen bewijs van, alles gebeurt namelijk cash (lokale currency) waarvan ik bv 1000€ bij aankomst heb omgewisseld om dergelijke kosten te betalen. Ik kan dan geen aftrek krijgen voor mijn verblijfskosten + dan forfaitaire kost tenzij ik een hotel kies dat wel met betaalbewijzen werkt? De goedkoopste in het land dat naartoe wil is €200 en dat valt ver boven de maximale kost (€120) dat in het appendix voor ambtenaren staat.
Stel ik kom het eerste jaar op geen winst, is dat een alarmbelletje voor de fiscus?
Ik heb inderdaad een businessplan. Qua rentabiliteit is het een haalbare business, tenzij ik geconfronteerd wordt met smeergeld te moeten betalen in het Afrikaans land.... Illegaal maar naar't schijnt vaak onvermijdelijk. Dat zijn dan kosten dat je niet zou kunnen inbrengen en dus op belast wordt terwijl je die niet hebt verdient. Ik zou een vennootschap oprichten, geen eenmanszaak, zodat ik aankopen zonder BTW kan doen, want moet al invoerkosten betalen in het land zelf.
Fortuin, bedankt voor de uitleg
, ik heb de lijst gevonden en de fortfaits zijn interessanter dan alles bij te houden of duurdere opties te opteren die wel betaalbewijzen geven.Nu zit ik nog met de volgende vragen:
Stel ik ga op hotel en dit kost me +- 50€ per nacht maar heb hier geen bewijs van, alles gebeurt namelijk cash (lokale currency) waarvan ik bv 1000€ bij aankomst heb omgewisseld om dergelijke kosten te betalen. Ik kan dan geen aftrek krijgen voor mijn verblijfskosten + dan forfaitaire kost tenzij ik een hotel kies dat wel met betaalbewijzen werkt? De goedkoopste in het land dat naartoe wil is €200 en dat valt ver boven de maximale kost (€120) dat in het appendix voor ambtenaren staat.
Stel ik kom het eerste jaar op geen winst, is dat een alarmbelletje voor de fiscus?
Hotels van €200 per nacht.. die zullen toch wel met facturen (of minstens betaalbewijzen) werken? Dat kan je mij moeilijk wijsmaken. Geef eens een voorbeeld van een higher end hotel waar je geen factuur kan krijgen?
Geen winst maken is niet verboden. Alarmbelletje? Tja, valt te zien welke sector, maar in principe kan het gewoon slecht gaan. En je kan altijd boekhoudkundig op break even of verlies uitkomen, maar toch als zaakvoerder nog veel geld verdienen dmv. van bepaalde constructies. Maar ze hebben uiteraard liever dat je winst draait -- dat kunnen ze belasten aan 33.99%.
Geen winst maken is niet verboden. Alarmbelletje? Tja, valt te zien welke sector, maar in principe kan het gewoon slecht gaan. En je kan altijd boekhoudkundig op break even of verlies uitkomen, maar toch als zaakvoerder nog veel geld verdienen dmv. van bepaalde constructies. Maar ze hebben uiteraard liever dat je winst draait -- dat kunnen ze belasten aan 33.99%.
Inderdaad, die van €200 p.n. kan met kredietkaart en geeft je sowiso factuur en dergelijke, maar de hotels van €50 doen dat niet.
Het is ook de enige hotelketen in dat land (Radisson Blu).
Dus €50 kan ik niet bewijzen als hotelkost als ik goedkoop overnacht maar ie van €200 wel, maar is wel boven de grens van €120 hotelkostenvergoeding dat in de appendix staat vermeld dus vergoeden ze je die €120 van de €200 of helemaal niets? Het is gewoon stom omdat ik liever in de goedkopere hotels zou overnachten.
Het is ook de enige hotelketen in dat land (Radisson Blu).
Dus €50 kan ik niet bewijzen als hotelkost als ik goedkoop overnacht maar ie van €200 wel, maar is wel boven de grens van €120 hotelkostenvergoeding dat in de appendix staat vermeld dus vergoeden ze je die €120 van de €200 of helemaal niets? Het is gewoon stom omdat ik liever in de goedkopere hotels zou overnachten.
Een vraag die je mogelijk aan je controlekantoor kan richten. Op zich lijkt me dat niet onredelijk om dan €50 forfaitair als kost in te boeken in zo'n gevallen (50 euro per dag per nacht in een ontwikkelingsland lijkt me zeker eerder goedkoop van duur). Misschien hebben andere mensen een andere mening.