Ik heb een platform ontwikkelt voor een restaurant om online bestellingen te ontvangen. Maar ik heb (voorlopig) geen connectie gemaakt tussen het platform en een bonnen-printer waar het btw-bonnetje uitkomt noch een connectie met een POS-kassasysteem. Dit wil zeggen dat - tenzij het restaurant het zelf manueel doet - de gebruiker geen bonnetje meekrijgt bij zijn bestelling.
Wel is het zo dat de gebruiker die een bestelling plaatst direct nadat het restaurant aangeeft dat de bestelling geleverd is een factuur ontvangt in zijn mail. Deze factuur is voor de gebruiker ook zichtbaar in zijn account.
Het restaurant heeft op hun beheer-paneel ook een overzicht van al hun verkoopfacturen.
Is een overzicht van deze facturen voor de gebruiker en het restaurant ook genoeg om te voldoen aan de wetgeving omtrent het verplicht meegeven van BTW-bonnen? Is dit ook voldoende om te voldoen aan de "witte kassa"? EN is het ok als deze facturen niet gedownload kunnen worden, maar in de boekhouding verwezen kan worden naar een unieke link waar deze factuur op te vinden is?
geregistreedkassasysteem.be zegt namelijk het volgende:
Het papieren btw-bonnetje kan vervangen worden door een volledige factuur mits deze factuur aan de klant wordt uitgereikt bij het beëindigen van de dienst. De klant moet dus uw zaak verlaten met de factuur op zak.