Onlangs heb ik met mijn partner een locatie geboekt om een feest te geven. De locatie is eigendom van onze stad en het huishoudelijk reglement en het tariefreglement (beide geldig tot en met 31 december 2019) zijn dan ook online vrij te raadplegen.
De locatie die wij geboekt hadden, wordt echter gehuurd door een vzw die het daarna doorverhuurt aan particulieren.
Bij de afrekening kregen we opeens extra kosten voorgeschoteld die niet in het tariefreglement stonden vermeld. De huurprijs zou op deze manier bijna dubbel zoveel bedragen (in het tariefreglement staat dat de huurprijs inclusief het gebruik van de infrastructuur is, de vzw vraagt 100 EUR bovenop de huurprijs voor het gebruik van de infrastructuur / in het huishoudelijk reglement staat niet vermeld dat eigen dranken niet zijn toegelaten, de vzw meldt nu dat we eigen dranken niet hadden mogen meenemen / in het tariefreglement staat dat er bijkomende verwarmingskosten worden aangerekend in november t.e.m. maart, de vzw vraagt voor deze maand toch een extra bijdrage van 50 EUR, etc.).
Ik heb geprotesteerd d.m.v. de betreffende paragrafen in de reglementen aan te halen.
Stel dat we op voorhand een extra reglement (van de vzw) hadden gekregen waarin al deze extra kosten wél vermeld worden (en die dus volledig ingaan tegen wat er in het algemene tarief- en huishoudelijk reglement staan), kan men die extra kosten dan eigenlijk wel afdwingen?
In het algemeen reglement wordt trouwens ook nergens verwezen naar een bijkomend reglement van de vzw.