Remote werk (thuiswerk) in het buitenland

Jgoessaert
Topic Starter
Berichten: 12
Juridisch actief: Nee

Remote werk (thuiswerk) in het buitenland

#1 , 03 mei 2021 20:58

We zijn een wettelijk samenwonend koppel dat een plan heeft om in de toekomst voor een beperkte periode (bij voorkeur 1 jaar) rond te reizen en intussen remote te werken. Onze situatie:

1. We zijn gedomicilieerd in België en willen gedomicilieerd in België blijven.
2. We werken voor een Belgische vestiging van een buitenlands bedrijf (een Nederlands bedrijf en een Amerikaans bedrijf). We zouden voor deze bedrijven blijven werken.
3. Ons werk kan 100% digitaal uitgevoerd worden. We gaan GEEN activiteiten opzetten voor onze werkgevers in deze landen. We gaan dus echt puur dezelfde job uitvoeren als wat we nu vanaf thuiswerk doen, maar dan in een camper.
4. Het idee is om een jaar rond te reizen in Europa en vanuit deze camper en/of een coworking space te werken. Dit zou pas zijn in 2023, dus voor het gemak gaan we er even vanuit dat de coronawetgevingen die nu van toepassing zijn dan niet meer zullen gelden.
5. Terwijl we rondreizen zouden we wel enkele malen terugkeren naar België, maar dit zal beperkt zijn. Tenzij het ons allemaal niet bevalt, dan komen we braafjes met hangende poten terug.
6. We zouden maximaal 2 maand in een specifiek land verblijven, allicht minder. We zullen geen vaste verblijfplaats in deze landen hebben. Onze vaste verblijfplaats blijft ons domicilie-adres in België waar we af en toe naar zullen terugkeren.
7. We zouden natuurlijk willen dat alles 'gewoon' blijft lopen zoals we gewend zijn en dat alle verzekeringen blijven doorlopen. We nemen wel een extra reisverzekering.
8. We willen onze werkgevers niet in problemen brengen. Als wij tijdens dit jaar in de middagpauze op onze smikkel gaan dan verwachten we niet dat dit als een werkongeval telt. We willen er dus zeker niet de kantjes van af lopen.
9. We willen wettelijk belastingen en sociale zekerheid blijven betalen. Aangezien we nooit lang in één land zullen zijn, hopen we natuurlijk dat we geen gebruik zullen moeten maken van de medische faciliteiten. Dit kan je natuurlijk nooit voorspellen, maar niet-spoedvereisende zorg zouden we sowieso in België laten uitvoeren. We knippen de band met België absoluut niet door.
10. Dit jaar is niet per definitie gelijk aan een kalenderjaar, maar is een periode van 12 maanden (bijvoorbeeld startend in juli 2023 tem juni 2024).

We lopen compleet verloren in de wetgeving hierrond. We zouden onze plannen kunnen/willen aanpassen om in orde te zijn met de wetgeving, maar begrijpen niet waaraan we ons moeten houden. Ook onze HR-contacten smeken ons om onbetaald verlof te nemen omdat dat allemaal veel makkelijker is, maar dat is niet helemaal waar we naar op zoek zijn.

We vinden alleen (conflicterende) informatie rond detachtering, A1 formulier, 183 dagen regeling,... Geen enkel van die regelingen lijkt een 100% match met wat we willen doen: we gaan niet lang in eenzelfde land zijn, we gaan niet voor een buitenlandse vestiging werken,... Voor ons lijkt het meest logische dat wij belastingen/sociale zekerheid blijven betalen aan België, maar wettelijk gezien lijkt het zo simpel niet te liggen?

Het lijkt er intussen op dat een mooi plan met de beste bedoelingen een ware administratieve nachtmerrie aan het worden is.

Gr,

J&A

Jureca
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
Marcus Aurelius
Berichten: 3814
Juridisch actief: Nee

#2 , 05 mei 2021 13:44

------------------------------------------------------------------------
wat baat kaars en bril, als de uil niet zien en lezen wil.

Jgoessaert
Topic Starter
Berichten: 12
Juridisch actief: Nee

#3 , 06 mei 2021 16:38

Hallo Marcus Aurelius,

Bedankt voor het doorgeven van het artikel.

We zitten in de knoop met volgende passage (uit het artikel):
"Het is mogelijk dat de telewerker belastingen en socialezekerheidsbijdragen moet betalen in het land waar hij telewerk verricht. Om dit te vermijden, moeten strikte voorwaarden worden nageleefd en moeten vooraf bepaalde formaliteiten worden vervuld"
We zouden zelf een tweede opinie willen zoeken over de strikte voorwaarden en formaliteiten die vervuld moeten worden omdat we het idee hebben dat de HR-departementen niet vaak met deze vraag geconfronteerd worden en hier daarom nog geen specialisme in hebben opgebouwd. Misschien zien we dit verkeerd, maar dit is echt onze droom, dus willen hem nog niet meteen laten varen.

Als particulier weten we ook niet waar we deze informatie kunnen bekomen, behalve bij ons HR-departement dat dus geen sluitend antwoord kan geven.

Alvast bedankt.

J&A

Reclame

Marcus Aurelius
Berichten: 3814
Juridisch actief: Nee

#4 , 06 mei 2021 21:18

Ik raad u aan om interfisc te contacteren.
------------------------------------------------------------------------
wat baat kaars en bril, als de uil niet zien en lezen wil.

Stars&Stripes
Berichten: 12
Juridisch actief: Nee

#5 , 08 mei 2021 10:09

Met alle respect en alvast mijn excuses, maar dit lijkt mij een opzet om van 2 walletjes te kunnen eten. Een nationale ziekte in België naar mijn ervaring, want we hebben hier een zeer grote entitlement-cultuur.

Uw HR-departement 'smeekt' u om onbetaald verlof te nemen. Dat doen ze niet zomaar. U gaat zich op een terrein begeven en een kluwen creëren waar u en uw werkgever niet zomaar meer uit komen.

Het fiscale luik alleen al. Uw camper kan volgens mij als een vaste basis aangemerkt worden, afhankelijk van hoe flexibel men in het land is waar hij op dat moment geparkeerd is of rondrijdt.

U bent al attent gemaakt op het feit dat telewerkers belastingen en sociale zekerheidsbijdragen kunnen moeten betalen in het land waar de werkzaamheden verricht zijn. Dit betekent in ieder van die landen een BNI-aangifte indienen, om maar één van de formaliteiten te noemen.

Fiscale administraties staan niet bekend om hun menselijkheid. Het kan goed zijn dat u braaf al uw BNI-aangiftes in de respectievelijke landen doet maar dat de belgische administratie vindt dat het belgische inkomsten zijn en als dusdanig belast moeten worden. Dubbele belastingverdragen zijn heel duidelijk in wie wat mag belasten, maar u gaat zich in een grijs gebied begeven met uw camper waar de verschillende administraties gretig gebruik van gaan maken.
Terzijde, het is niet omdat een DBV iets duidelijk bepaalt dat belastingadministraties zich daar ook zonder meer aan houden. Frankrijk is, denk ik, in deze het voorbeeld bij uitstek.

Opnieuw mijn excuses voor mijn negatieve toon, maar doe iedereen een plezier en neem dat jaar onbetaald verlof.

De meeste landen hebben trouwens locale wetgeving die bepaalt vanaf welke periode die inkomsten ook daadwerkelijk in dat land belastbaar zijn. Buitenlandse bouwvakkers bijvoorbeeld, zijn pas na X tijd op een werf BNI in dat land verschuldigd. Maar zoals gezegd, u begeeft zich in een grijze zone met uw camper die wel eens als vaste basis aangemerkt zou kunnen worden. Als u zich geroepen voelt de verschillende locale wetgevingen uit te pluizen en binnen die wettelijke bepalingen uw reis uit te stippelen, kan u zich misschien als zelfstandige vestigen en op die manier uw werkgever ontlasten. Het gegeven van een vaste basis kan dan in uw voordeel spelen. Als u zorgt dat het gros (nergens een groter bedrag dan BE) van uw inkomsten uit België komen, blijft de sociale bijdrage belgisch. Dat laatste lijkt me eenvoudig omdat uw reis-jaar niet in een kalenderjaar valt.

Marcus Aurelius
Berichten: 3814
Juridisch actief: Nee

#6 , 08 mei 2021 12:09

Stars en Stripes, dit is geen negatieve maar een realistische toon. Aansluitend op jouw betoog even wijzen op het onderscheid tussen Eu-landen en derdelanden. Dat telewerken vanop een "vakantielocatie" een probleem is blijkt uit de vele discussies die er nu ontstaan over telewerken in "meerdere" landen. Google maar eens:
telewerken/hybridewerken voor en na corona.

begrippen/struikelblokken
fiscale standplaats/woonplaats
onderwerping sociale zekerheid en werken in meerdere landen
voor wat Eu-landen betreft, toepassing art. 16 VO 883/2004
bilaterale belastingverdragen
verzekering gezondheidszorgen
......

Vandaar dat ik verwees naar interfisc.

Deze inlichtingen zijn louter informatief en onder alle voorbehoud.

Er kunnen geen rechten aan verbonden worden.
------------------------------------------------------------------------
wat baat kaars en bril, als de uil niet zien en lezen wil.

Terug naar “Andere”