Beste,
Kan het ouderschapsverlof u worden geweigerd?
Privésector en lokale en provinciale besturen
Deze vorm van loopbaanonderbreking kan u niet geweigerd worden indien u voldoet aan de toegangsvoorwaarden bepaald door de reglementering.
Kan uw werkgever uw ouderschapsverlof uitstellen?
Indien u deel uitmaakt van de privésector of van een lokaal of provinciaal bestuur
Uw werkgever kan, binnen de maand die volgt op de schriftelijke kennisgeving, het begin van het ouderschapsverlof uitstellen omwille van de goede werking van de dienst. Toch zal het ouderschapsverlof ingaan ten laatste 6 maanden na de maand waarin de werkgever gebruik heeft gemaakt van zijn recht op uitstel.
Welke formaliteiten moet u vervullen?
Bij elke aanvraag voor thematisch verlof, moet u 2 aparte onderdelen voltooien:
1. De werkgever schriftelijk van uw aanvraag verwittigen;
2. Een aanvraag indienen bij de RVA
Wat is de te volgen procedure bij je werkgever?
Bij elke aanvraag om thematisch verlof, moet je de werkgever op de hoogte brengen van je wens om je prestaties volledig of gedeeltelijk te onderbreken. Die kennisgeving moet schriftelijk gebeuren. Je moet die via een aangetekend schrijven overmaken aan je werkgever, of ze hem schriftelijk overhandigen, met een dubbel exemplaar dat hij moet ondertekenen als ontvangstbewijs.
Je moet daarin het volgende vermelden:
• welk thematisch verlof je wenst te krijgen (ouderschapsverlof, medische bijstand of palliatief verlof);
welke vorm van onderbreking je vraagt (volledige onderbreking, halftijdse onderbreking of onderbreking met een vijfde);
de aanvangsdatum en de duur van de gewenste onderbreking.
Als je een halftijdse onderbreking of een onderbreking met 1/5 vraagt, moet je ook aangeven hoe je je prestaties wenst te verminderen.
Termijn van de schriftelijke kennisgeving
Bij de werkgevers van de privésector en de gemeentebesturen, provinciale besturen en de diensten die ervan afhangen, moet de schriftelijke kennisgeving ten vroegste 3 maanden en ten laatste 2 maanden vóór de gewenste begindatum aan de werkgever worden overgemaakt.
Voorbeeld: om ouderschapsverlof te beginnen op 1 oktober, moet de schriftelijke kennisgeving worden overgemaakt aan de werkgever tussen 1 juli (3 maanden op voorhand) en 1 augustus (2 maanden op voorhand).
Bewijs te bezorgen aan de werkgever
Als de werkgever dat nog niet heeft, moet je hem een kopie bezorgen van de geboorteakte van het kind voor wie je ouderschapsverlof vraagt.
Wat is de aanvraagprocedure bij de RVA?
Wanneer je een begindatum hebt afgesproken met je werkgever voor het thematisch verlof, moet je je aanvraag indienen bij de RVA. Daarmee kun je onderbrekingsuitkeringen aanvragen. Die aanvraag maakt het de RVA ook mogelijk om de periode van thematisch verlof die je werd toegekend door de werkgever in rekening te brengen.
Let op! Als je ouderschapsverlof vraagt zonder uitkeringen, moet je ook een aanvraag indienen bij de RVA, zodat onze diensten weten welke periode je werkgever heeft toegestaan.
De procedure bij de RVA moet je volgen voor elke aanvraag om een thematisch verlof, zowel voor de nieuwe aanvragen als voor latere verlengingen.
De aanvraag wordt liefst elektronisch ingediend, maar kan ook via een papieren formulier worden ingediend
Per aanvraag, kun je vragen om:
één ononderbroken periode van thematisch verlof;
één enkele soort onderbreking (volledig, halftijds of met 1/5).
Hoe de aanvraag elektronisch bij de RVA indienen?
Een snelle en milieuvriendelijke oplossing
De aanvraag om een thematisch verlof wordt bij voorkeur online ingediend, via de portaalsite van de sociale zekerheid:
https://www.socialsecurity.be.
De werkgever moet als eerste zijn deel van het formulier invullen en het via internet aan de RVA bezorgen. Na die eerste stap krijg je een verwittiging in je eBox waarin staat dat je jouw deel van de aanvraag kunt invullen en naar de RVA kunt sturen via de onlinedienst van de portaalsite van de sociale zekerheid.
Het deel van de aanvraag:
dat moet worden ingevuld door de werkgever, staat in de lijst ‘beheer van de arbeidsrelaties’ van het luik ‘werkgever’ van die website;
dat je zelf moet invullen na het deel van de werkgever, staat onder het luik ‘burger’ van die website, in het tabblad ‘Dossier Loopbaanonderbreking en tijdskrediet’.
Als je het deel 'werknemer' niet elektronisch kunt invullen, kun je het PDF-document dat de toepassing heeft gecreëerd, afdrukken, invullen, ondertekenen en aangetekend versturen naar het RVA-kantoor waarvan je afhangt (zie hierna).
Noodzaak om uw 'eBox' te activeren
Om de aanvraag online te kunnen indienen, moet je je “eBox” activeren, aangezien de RVA via dat kanaal met jou zal communiceren. Indien je jouw deel van de aanvraag om een thematisch verlof via internet indient, worden immers alle aan de RVA meegedeelde gegevens opgeslagen in een algemeen PDF-document dat dient als ontvangstbewijs. Dat PDF-document wordt naar je ‘eBox’ gestuurd.
Wat is de 'eBox' en hoe kun je hem activeren?
De 'eBox' is een persoonlijke en beveiligde mailbox waarmee elke burger op een gecentraliseerde manier officiële documenten kan ontvangen van de verschillende diensten van de sociale zekerheid, waaronder de RVA.
De 'eBox' is beschikbaar op de site
https://www.mysocialsecurity.be
Om hem te activeren, hoef je enkel je e-mailadres mee te delen. Vervolgens zul je op dat mailadres worden verwittigd zodra een mededeling beschikbaar is in je 'eBox'. Je krijgt toegang tot de eBox en tot de documenten die je beveiligd werden doorgestuurd door je aan te melden met je elektronische identiteitskaart (eID), of via de app “Itsme”.
Groetjes,
Thieu Rutten
(pensioen)deskundige